Zásady ochrany osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Cílem tohoto textu je poskytnout Vám jako subjektu údajů informace o tom, jaké osobní údaje Vyšší odborná škola publicistiky, Školská právnická osoba zapsaná v rejstříku školských právnických osob, vedeného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, Karmelitská 529/5, Malá Strana, 118 12 Praha 1, ve složce 2006 pod pořadovým číslem 004 (dále jen VOŠP) shromažďuje, k jakým účelům je využívá, a kde můžete získat informace o Vašich osobních údajích, které VOŠP zpracovává.

Kontakt na Správce osobních údajů údaje Vyšší odborná škola publicistiky, Školská právnická osoba zapsaná v rejstříku školských právnických osob:

Sídlo: Opatovická 160/18, Nové Město, 110 00 Praha 1
IČO: 64 937 925
DIČ: CZ64 937 925

Kontakt na Pověřence pro ochranu osobních údajů:

Mgr. Eva Šmídová
e.smidova@vosp.cz

1. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE A PO JAKOU DOBU O VÁS VOŠP ZPRACOVÁVÁ?

Osobní údaje a citlivé údaje VOŠP zpracovává v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“) a dále v souladu s vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Vedeme databázi osobních a citlivých údajů svých studentů a klientů a jsme správci těchto údajů:

osobní údaje a případně citlivé údaje, které VOŠP získává a zpracovává v souvislosti s poskytováním výkonu své činnosti a svých služeb,
osobní údaje k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci,
osobní údaje umožňující VOŠP kontakt s Vámi,
osobní údaje související se vzájemnými vztahy VOŠP a klienta.

Osobní údaje VOŠP zpracovává v případě plnění zákonných povinností po dobu stanovenou právními předpisy; v případě zpracování nezbytného pro splnění smlouvy, po dobu nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, tj. vždy minimálně po dobu trvání smlouvy; v případě zpracování na základě souhlasu subjektu údajů po dobu uvedenou v souhlasu či do jeho odvolání. Po skončení doby oprávněného zpracování VOŠP přestává Vaše osobní údaje zpracovávat a zajistí jejich likvidaci v souladu s relevantními právními předpisy.

2. K JAKÝM ÚČELŮM A NA ZÁKLADĚ JAKÝCH PRÁVNÍCH TITULŮ VOŠP VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁ?

Pro účely vedení smluvní dokumentace a další účely související s poskytováním vzdělání a souvisejících služeb, souladu se zněním § 30 a dalšími zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) a v souladu se Školním řádem jako organizační normu Vyšší odborné školy publicistiky. Školní řád upravuje zejména podrobnosti k výkonu práv a povinností studentů, provoz a vnitřní režim školy, podmínky zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví studentů, podmínky zacházení studentů s majetkem školy, podrobnosti ke vzdělávání ve škole a pravidla pro hodnocení výsledků vzdělávání studentů.
Pro účely realizace smluvního vztahu se subjektem údajů při poskytování služeb, tzn. jednání o uzavření smlouvy nebo o její změně, oboustranné plnění práv a povinností ze smlouvy, a dále ochrana práv a právem chráněných zájmů správce (zejména zajištění a uplatnění právních nároků ze smlouvy).
Pro svou vnitřní potřebu, především pro ochranu našich práv a oprávněných zájmů, zejm. k vyhodnocování možných rizik, ke sledování kvality služeb a optimalizaci poskytovaných služeb.
Pro obchodní a marketingové účely, tzn. zejména nabízení dalších s poskytnutou službou nesouvisejících služeb, včetně šíření obchodních sdělení, podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, a to na základě dobrovolně poskytnutého souhlasu se zpracováním osobních údajů.^*

* V případě dobrovolného poskytnutého souhlasu je pouze na Vašem svobodném rozhodnutí, zda svůj souhlas v námi navrženém rozsahu poskytnete. Rozsahem poskytnutého souhlasu je VOŠP vázána. Poskytnutý souhlas je možné kdykoliv odvolat. V případě, že souhlas odvoláte, je VOŠP povinna ukončit zpracování Vašich osobních údajů zpracovaných na základě poskytnutého souhlasu v přiměřené době, která odpovídá technickým a administrativním možnostem VOŠP. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete opětovně VOŠP udělit.

3. KOMU VOŠP MŮŽE ANEBO MUSÍ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTNOUT?

Organizacím, které vstupují do procesu poskytování služeb
Našim zpracovatelům, kteří pro VOŠP provádějí částečné či úplné zpracování osobních údajů na základě příslušné smlouvy, zejména správci informačního systému školy, zpracovateli mezd, honorářů a jiných odměn;
Státním orgánům, resp. subjektům veřejné moci v případech, kdy VOŠP poskytnutí osobních údajů ukládají zákony – jde zejména o orgány státní správy, soudy, orgány činné v trestním řízení, orgány dohledu, exekutory, notáře, insolvenční správce apod.;
Dalším subjektům, je-li to nezbytné pro ochranu našich práv, např. pojišťovnám, soudům, soudním exekutorům, dražebníkům; rozsah poskytnutých osobních údajů je omezen na údaje nezbytné pro úspěšné uplatnění nároku;
Dalším subjektům, a to s Vaším souhlasem.

4. JAKÁ MÁTE PRÁVA VE VZTAHU KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH VOŠP?

Vyžádat si informaci o tom, jaké osobní údaje o Vás VOŠP zpracovává, jakožto uplatnit i další níže uvedená práva můžete na adrese:

Sídlo: Opatovická 160/18, Nové Město, 110 00 Praha 1

IČO: 64 937 925

DIČ: CZ64 937 925

nebo na e-mailové adrese: vosp@vosp.cz.

Jako subjekt údajů jste oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou VOŠP zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím o:

účelu zpracování osobních údajů,
kategorii dotčených osobních údajů, příjemci nebo kategorii příjemců osobních údajů,
době, po kterou budou osobní údaje uchovávány,
zdrojích osobních údajů,
skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

VOŠP Vám poskytne první kopii zpracovávaných osobních údajů bezplatně. Za další kopie či v případě, že je žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, může VOŠP požadovat úhradu nákladů spojených s poskytnutím informace, např. náklady na poštovné.

V případě, že jste osobní údaje poskytli VOŠP na základě souhlasu, máte právo:

získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci,
na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Pokud zjistíte nebo pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo ze strany VOŠP k porušení Vašich práv či k porušení povinností stanovených Nařízením či vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, můžete se domáhat nápravy s využitím všech prostředků, které subjektu údajů k tomu platná právní úprava poskytuje, zejména můžete VOŠP požádat o:

opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů (vyjma případu, kdy je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti), popřípadě
omezení (blokaci) zpracování.

VOŠP Vás vždy bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti, bude informovat o vyřízení Vaší žádosti.

Se svými podněty se můžete obrátit i přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

5. ZMĚNA VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ